Podnikanie

GDPR dokumenty majú v súčasnom svete svoje opodstatnenie

Ochrana osobných údajov je niečo, s čím sa v súčasnej modernej dobe stretávame takmer na každom kroku. Pred pár rokmi sa s rozvojom sociálnych sietí a médií ochranou osobných údajov nikto až tak veľmi nezaoberal, no dnes sa môžeme naopak stretnúť s tým, že nariadenia v tejto oblasti sa sprísňujú. Týka sa to najmä zamestnávateľov v oblasti ochrany osobných údajov svojich zamestnancov, ale napríklad aj na úradoch, u lekárov a podobne. GDPR dokumenty by mal mať spracované každý, kto pracuje s citlivými údajmi bežných ľudí. Poďte sa spoločne s nami pozrieť na to, čo vlastne GDPR dokumenty znamenajú a koho všetkého sa táto téma dotýka.

V čom spočíva podstata GDPR dokumentov?

GDPR nariadenie, ktoré upravuje okrem GDPR dokumentov aj ďalšie prvky ochrany osobných údajov, vstúpilo do platnosti 25. mája 2018. Jeho podstata spočíva najmä v tom, že práva jednotlivca na ochranu jeho osobných údajov sú posilnené, no na druhej strane to znamená o niečo viac práce pre rôzne firmy a inštitúcie. Každý zamestnávateľ musí mať presne stanovené, aké informácie o svojich zamestnancoch spracúva, v akom rozsahu, akým spôsobom, kde sú uložené a podobne. GDPR dokumenty ďalej obsahujú aj súhlas každého jedného zamestnanca so spracovaním jeho osobných údajov. Pokiaľ uplynie účel, na ktorý zamestnávateľ osobné údaje zamestnanca potrebuje, má povinnosť tieto údaje vymazať a zlikvidovať. 

Čo všetko patrí pod osobné údaje?

GDPR dokumenty v každej firme by sa mali samozrejme držať platnej legislatívy. GDPR nariadenie, ktoré nahradilo zákon o ochrane osobných údajov obsahuje aj definíciu osobných údajov. Čo všetko teda môžeme zaradiť k osobným údajom a čo už nie? Osobný údaj môžeme definovať ako akúkoľvek informáciu, ktorá sa týka dotknutej osoby. Ide o meno dotknutej osoby, identifikačné čísla, GPS lokalizáciu, online identifikátor alebo sociálny, kultúrny, rasový, mentálny, fyziologický alebo iný prvok, ktorý poukazuje na danú osobu. Osobným údajom môže byť dátum narodenia, ale napríklad aj emailová adresa alebo telefónne číslo. GDPR dokumenty musia byť preto spracované veľmi citlivo a každý zamestnanec má právo informovať sa u zamestnávateľa, akým spôsobom spracoval jeho osobné údaje. 

Všetko podstatné o GDPR dokumentoch môžete nájsť na našej internetovej stránke https://gdpr-data.sk/.

Financie Podnikanie

Účtovníctvo potrápi nejedného študenta či zamestnanca

Je faktom, že v súčasnej dobe sú účtovníci je jedna z najviac žiadaných povolaní. Veď niet sa čo diviť, táto profesia si vyžaduje neskutočne veľa vedomosti a obrovskú dávku zodpovednosti. Podvojné, účtovníctvo, jednoduché účtovníctvo, mzdové účtovníctvo, to je len pár typov účtovníctva, ktoré musí daný zamestnanec ovládať. A to nehovoriac o programoch, ktoré musia ovládať. Mzdové účtovníctvo má svoj špecifický program, ktorý nie je jednoduché ovládať. Treba byť naozaj rozhľadený, sústredený a šikovný, aby ste povolanie mzdového účtovníka mohli vykonávať.

Výplaty, výpovede, zmluvy- čo všetko musí mzdový účtovník ovládať?

Ak si myslíte, že mzdové účtovníctvo je len pripraviť mzdy pre zamestnancov ste na veľkom omyle. Mzdový účtovník má oveľa širší záber svojich kompetencií, ktoré musí ovládať. Mzdové účtovníctvo je samozrejme aj mzdách, o dobrej príprave podkladov pre mzdy, o tom kto mal v danom mesiaci dovolenku, kto bol na lekárskej návšteve, kto bol pri chorých deťoch. Všetky tieto informácie zhromažďuje účtovník, aby v daný čas mohol pripraviť podklady pre mzdy. Okrem toho, že mzdové účtovníctvo sa zaoberá mzdami, dobrý účtovník musí ovládať pracovnoprávne vzťahy, musí vedieť vypracovať pracovnú zmluvu pre nového zamestnanca, musí vedieť kedy a kde ktorého zamestnanca prihlásiť. Taktiež by mal vedieť všetko o právach a povinnostiach zamestnanca voči zamestnávateľovi a naopak. Zaoberá sa pracovnými zmluvami, ktoré sú na vedľajší, ale aj hlavný pracovný pomer. Mal by ovládať informácie a zákony o dohodách, o tom, za akých podmienok môžu napríklad v danej spoločnosti  pracovať brigádnici. Taktiež by mal v rámci mzdového účtovníctva ovládať informácie o výpovediach, za akých podmienok je možné zamestnancovi dať výpoveď alebo kedy môže výpoveď dať sám zamestnanec. Mal by byť dostatočne vzdelaný na to, aby vedel pracovať s odmenami, s tým ako sa odmeňuje práca cez víkendy alebo cez sviatok. Všetky tieto úkony súvisia veľmi úzko so mzdových účtovníctvom. Preto mzdové účtovníctvo nie sú len samotné výplaty, ale mnoho iných úkonov, ktoré účtovníci musia vykonať.

Ako sa stať mzdovým účtovníkom?

Možnosti je viacero. Môžete absolvovať strednú alebo vysokú školu, vďaka ktorých dostanete základné informácie, avšak prax už je na vás. Alebo si spravíte niektorý z večerných kurzov, kde vám vysvetlia a naučia vás všetko potrebné.

Podnikanie

Pracovní stůl pro školáka – jak ho vybrat a co na něm nesmí chybět?

Každý rodič se snaží svému dítěti poskytnout to nejlepší. Udělat domácnost útulnou a současně prostornou představuje situaci, se kterou bojuje mnoho z nás. Pokud máte děti, po určitém čase se ve fázi vývoje dostanou do fáze, kdy budou potřebovat svůj vlastní prostor. Pracovní stůl pro ně bude představovat útočiště ale současně i místo, za kterým se odehrává většina jejich dětského života. Dopřejte jim tedy pracovní stůl nejen kvalitní, ale i takový, za kterým se jim bude pracovat skutečně pohodlně!

Výběr pracovního stolu pro děti

V případě malých dětí je to, aby měli k dispozici svůj vlastní prostor skutečně důležité. Toto přesně vyčleněné místo jim bude poskytovat útočiště, budou za nim trávit většinu svého času a rozvíjet svou kreativitu a zájmy. Mělo by to být tedy místo, které pro ně nebude symbolem stresu a nepohodlí. Jak však vyčlenit tento prostor správně? A jak k jeho vyčlenění přistupovat v případě, pokud vaše děti nemají svůj vlastní pokoj? Mnoho lidí bohužel nemá k dispozici dostatek pokojů. Pokud i vy patříte do této skupiny, nezoufejte, osobní prostor dokážete vyčlenit i tak! Vaší ratolesti můžete vyhradit prostor například v obývacím pokoji. Pokud máte trošku volného místo například v kuchyni, umístěním dětského pracovního stolu do této místnosti nic nezkazíte. Platí jedno pravidlo – nevytvářej prostor pro vaše děti například ve vaší ložnici. Budete tak omezován tak vy, tak vaše dítě v případě, pokud potřebujete trochu soukromí. Důležitý je i výběr vhodného pracovního stolu. Kvalita není až tak důležitá, důležitá je jeho výška, která má výrazný vliv na jeho vývoj. Vyberte pracovní stůl tedy takový, za kterým se bude vašemu potomkovi sedět příjemně.

Pracovní stůl pro děti a to, co na něm nesmí chybět

Výběrem vhodného pracovního stolu to ani zdaleka nekončí. Budete ještě muset řešit otázku, co všechno je vhodné na stůl umístit. Měly by se na něm nacházet všechny předměty, které vaše dítě bude bezprostředně potřebovat. Jedná se například o pera, pastelky či jiné drobnosti, které mají pro vaše dítě význam.

Chcete si vybrat vhodný pracovní stůl tak pro vás, tak pro ostatní členy vaší domácnosti? Pokud hledáte skutečnou kvalitu, navštivte https://worklife.cz/, kde najdete komplexní nabídku kvalitních pracovních stolů. Dopřejte vašim nejbližším to nejlepší i vy!

Kancelárske potreby Podnikanie

Pracovný stôl aj do dielne

Za pracovným stolom trávi väčšina ľudí prevažnú časť pracovného dňa. Pod pojmom pracovný stôl si väčšina z nás predstaví stôl, na ktorom je položený počítač, klávesnica, kopa papierov,  ktorým pracujeme. Pracovným stolom však môže byť aj stôl napríklad vo vaše dielni. Aj stolári či automechanici majú svoje pracovné stoly. Preto mať dobrý pracovný stôl vo svojej dielni nie je zlý nápad. Čo by mal takýto stôl obsahovať alebo ako by mal vyzerať?

Pracovný stôl musí byť predovšetkým pevný

Nikto nechce pracovať za labilným a polo rozpadajúcim sa stolom.  Pracovný stôl musí byť pevný, aby sme prácu dokázali vykonávať čo najlepšie. O tom viac stabilnejší by mal byť pracovný stôl, ktorý sa nachádza v dielni. Keďže už z názvu pracovný stôl je zrejmé, že sa na ňom pracuje. Ak pracujete v dielni, potrebujete predovšetkým pevnú konštrukciu. Takéto pracovné stoly majú väčšinou železnú konštrukciu, aby boli dostatočne stabilné, keď majiteľ bude po ňom v dielni búchať alebo bude na ňom niečo  vyrábať. Veľkou výhodou dielenských pracovných stolov je množstvo šuplíkov , ktoré ponúkajú. Šuplíky je dobré využiť na odkladanie náradia, ktoré máte potom hneď pri práci po ruke. Taktiež si do nich môžete odložiť materiál ako sú rôzne klince, podložky , vrtáky, čiže všetko čo potrebujete. Na rôzny drobný materiál existujú tzv. organizéry, do ktorých si môžete pohodlne triediť materiál. Niektoré dielenské pracovné stoly obsahujú aj väčšie úložné priestory ako sú len šuplíky. Sú to skrinky, do ktorých si môžete uschovať aj väčšie náradie, napríklad vŕtačku alebo podobné náradie. Pracovná doska býva pri týchto typoch pracovných stoloch zvyčajne veľmi pevná a odolná, keďže je často namáhaná. Dokonca dielenské pracovné stoly mávajú aj výklopnú pracovnú dosku. K pracovnému stola v dielni si môžete zakúpiť a namontovať na bočnú stranu odpadkový kôš, kde budete môcť zahadzovať zbytočný materiál, ktorý vám pri práci vznikne. Najpraktickejšie bude, ak si kôš pripevníte tak, aby bol ľahko odnímateľný a dal sa dostatočne dobre čistiť. Možnosti využitia pracovného stola sú naozaj rôznorodé.

Povrchová úprava pracovného stola

Povrch pracovného stola v dielni býva zvyčajne ošetrený náterom, aby sa materiál rýchlo nepoškodil a bol odolný voči nárazom a prípadnému poškodeniu. Pracovná doska býva dosť hrubá na to, aby sa na nej dalo dobre pracovať. Farba pracovného stola už závisí len na výbere samotného majiteľa.

Podnikanie

Nákup cez internet – bezpečnosť na prvom mieste

Nakupovanie cez internet sa stáva veľkým fenoménom. Aj keď ešte stále prevažujú nákupy v kamenných predajniach, internetová kúpa začína naberať na svojej popularite. Prináša so sebou viacero výhod, preto je rastúca popularite skutočne namieste. Rýchlosť, široká ponuka sortimentu, čas a pohodlnosť – to všetko dokonale vystihuje nákup cez internet. Dôležitá je však aj bezpečnosť kupujúceho, ktorú netreba podceňovať. Ako nakupovať tak, aby ste sa vyhli nepríjemnostiam?

Zásady bezpečného nákupu cez internet

S rozmachom internetového nákupu sa začínajú objavovať aj mnohé spoločnosti, ktoré zákazníkov zavádzajú a tí na svoju nevedomosť doplatia. Základom nákupu cez internet je mať dostatok informácií, a to hlavne o predávajúcom. Obchodník by mal mať na svojej internetovej stránke zverejnené základné informácie, akými sú adresa, kontaktné údaje a identifikačné údaje predávajúceho. Čím viac informácií má predajca zverejnených, tým lepšie pre vás. Spoľahlivý internetový obchod by mal mať tiež zverejneného aj prevádzkovateľa, na ktorého sa v prípade núdze môžete tiež obrátiť. Nenechajte sa tiež oklamať ani výhodnými cenovými podmienkami. Ani ten najlacnejší tovar nemusí byť zárukou správnej kúpy. Ak sa vám zdá cena príliš nízka a viac menej nereálna, nákupu z takéhoto obchodu sa na kilometre vyhnite. Je veľmi pravdepodobné, že sa jedná o podvodníkov. Nízka cena tiež môže byť nastavená aj z dôvodu nefunkčnosti, prípadne obmedzenej funkčnosti výrobku. Vyberte si radšej taký e-shop, ktorý má dostatok referencií aj na úkor vyššej ceny. K referenciám sa už bežne dostanete aj na internete. Dôležitou súčasťou kúpnej zmluvy sú platobné a reklamačné podmienky a odstúpenie od zmluvy. Zo zákona je určená lehota, počas ktorej máte možnosť od zmluvy odstúpiť alebo si nechať uplatniť nárok na reklamáciu tovaru.

Nákup cez internet a doručenie

je aj doručenie zásielky. Predávajúci môže pri doručovaní zásielky kupujúcemu využívať rôzne spôsoby doručenia. Tie majú na stav, v akom vám bude zásielka doručená, výrazný vplyv. Ak budete zásielku od doručovateľa preberať, v prvom rade si skontrolujte jej neporušenosť. Prevezmite vždy len neporušenú zásielku! Ak vám zásielka dorazí poškodená, okamžite kontaktujte predávajúceho, ktorý sa bude snažiť vzniknutý problém okamžite napraviť.

Nákup cez internet je bezpečným vtedy, ak sa aj samotný kupujúci správa zodpovedne. Ak si aj chcete byť istí tým, že nakupujete správne a hlavne bezpečne, navštívte stránku https://dociela.sk/, kde nájdete množstvo zaujímavých informácií o internetovom nakupovaní.

Podnikanie

Výber ERP systému pre malé podniky

Ak sa spoločnosti darí, je prirodzené, že sa chce aj naďalej rozvíjať. Rastie však aj množstvo jej zákazníkov, objednávok a súčasne aj počet zamestnancov. Čím väčší rozmach spoločnosť zaznamenáva, tým obtiažnejšie je udržať v nej všetko pod kontrolou a mať prehľad. V tomto bode už nastupujú informačné systémy, ktoré pomáhajú firmám mať všetky potrebné informácie zhromaždené na jednom mieste. ERP systém si pomaly, ale isto, nachádza svoje miesto nielen vo veľkých, ale aj malých spoločnostiach.

ERP systém, vaše očakávanie a skutočné potreby

Ponuka ERP systémov je čoraz širšia. Ponuku na trhu by ste mali pri jeho výbere určite zohľadniť. Každá spoločnosť je individuálna, existujú však určité kritéria, pomocou ktorých si dokážete zabezpečiť ERP systém, ktorý bude ako šitý na vaše potreby. Prvý zásadný rozdiel spočíva v samotnom ERP systéme a potrebách malých podnikov. Malé podniky majú menej zamestnancov, menej zákaziek a rovnako aj menej zamestnancov, od čoho sa odvíja aj náročnosť systému. Ak je spoločnosť malá, mnohé činnosti má zabezpečené externe. Zbytočne by ste si zaobstarali ERP systém, ktorý je navrhnutý pre veľké spoločnosti a je rozsiahlejší. Niektoré časti v systéme zahrnuté byť nemusia. Jedná sa napríklad o marketingovú alebo personálnu oblasť. Je však potrebné byť neustále vpred a myslieť aj do budúcna – každá spoločnosť sa chce rozvíjať a napredovať. Ste si teda na 100% istý, že určitú časť ERP systému nebudete v budúcnosti určite potrebovať? Váš výber by mal byť ovplyvnený tým, čo od neho očakávate a do akej miery ho budete využívať.

Funkcie ERP systému

ERP systém by mal pokrývať všetky oblasti, v ktorých sa vaša spoločnosť realizuje. Aj keď trh s informačnými technológiami poskytuje mnoho jednotlivých riešení, čím komplexnejší ERP systém bude, tým lepšie pre vás. Mať komplexný systém, ktorý pokrýva všetko, čo aktuálne vo vašej spoločnosti potrebujete, je skutočne výhodné. Komplexný systém vám ponúkne všetky informácie „pod jednou strechou“ a vy sa nebudete musieť obávať, že ste v jednotlivých systémoch niečo prehliadli.

Posledným, a súčasne aj najdôležitejším hľadiskom je jednoduché ovládanie systému a jeho prehľadnosť. Nemá zmysel mať program, v ktorom budete už od začiatku tápať. Jeho rýchla implementácia sa na chode vašej spoločnosti odrazí už po pár mesiacoch. Ak aj vy chcete pre vašu spoločnosť to najlepšie, navštívte stránku http://industry4.sk/, kde nájdete ponuku ERP systému pre malé spoločnosti na vysokej úrovni. Uľahčite prácu nielen vám, ale aj vašim zamestnancom a posuňte vaše podnikanie na vyššiu úroveň.