GDPR dokumenty majú v súčasnom svete svoje opodstatnenie

Ochrana osobných údajov je niečo, s čím sa v súčasnej modernej dobe stretávame takmer na každom kroku. Pred pár rokmi sa s rozvojom sociálnych sietí a médií ochranou osobných údajov nikto až tak veľmi nezaoberal, no dnes sa môžeme naopak stretnúť s tým, že nariadenia v tejto oblasti sa sprísňujú. Týka sa to najmä zamestnávateľov v oblasti ochrany osobných údajov svojich zamestnancov, ale napríklad aj na úradoch, u lekárov a podobne. GDPR dokumenty by mal mať spracované každý, kto pracuje s citlivými údajmi bežných ľudí. Poďte sa spoločne s nami pozrieť na to, čo vlastne GDPR dokumenty znamenajú a koho všetkého sa táto téma dotýka.

V čom spočíva podstata GDPR dokumentov?

GDPR nariadenie, ktoré upravuje okrem GDPR dokumentov aj ďalšie prvky ochrany osobných údajov, vstúpilo do platnosti 25. mája 2018. Jeho podstata spočíva najmä v tom, že práva jednotlivca na ochranu jeho osobných údajov sú posilnené, no na druhej strane to znamená o niečo viac práce pre rôzne firmy a inštitúcie. Každý zamestnávateľ musí mať presne stanovené, aké informácie o svojich zamestnancoch spracúva, v akom rozsahu, akým spôsobom, kde sú uložené a podobne. GDPR dokumenty ďalej obsahujú aj súhlas každého jedného zamestnanca so spracovaním jeho osobných údajov. Pokiaľ uplynie účel, na ktorý zamestnávateľ osobné údaje zamestnanca potrebuje, má povinnosť tieto údaje vymazať a zlikvidovať. 

Čo všetko patrí pod osobné údaje?

GDPR dokumenty v každej firme by sa mali samozrejme držať platnej legislatívy. GDPR nariadenie, ktoré nahradilo zákon o ochrane osobných údajov obsahuje aj definíciu osobných údajov. Čo všetko teda môžeme zaradiť k osobným údajom a čo už nie? Osobný údaj môžeme definovať ako akúkoľvek informáciu, ktorá sa týka dotknutej osoby. Ide o meno dotknutej osoby, identifikačné čísla, GPS lokalizáciu, online identifikátor alebo sociálny, kultúrny, rasový, mentálny, fyziologický alebo iný prvok, ktorý poukazuje na danú osobu. Osobným údajom môže byť dátum narodenia, ale napríklad aj emailová adresa alebo telefónne číslo. GDPR dokumenty musia byť preto spracované veľmi citlivo a každý zamestnanec má právo informovať sa u zamestnávateľa, akým spôsobom spracoval jeho osobné údaje. 

Všetko podstatné o GDPR dokumentoch môžete nájsť na našej internetovej stránke https://gdpr-data.sk/.